3.3 Técnicas de Documentación de Proyectos de TI

 3.3 Técnicas de Documentación de Proyectos de TI

La documentación técnica es muy importante en el desarrollo de software. Es como una carta de navegación para tu equipo. Documentar tu proceso, sirve como referencia explicando las razones del desarrollo, como opera y cómo utilizarlo. Los equipos de software se refieren a este proceso de documentación técnica cuando hablan de requerimientos, notas en la release o diferentes aspectos en el desarrollo del producto.

La documentación técnica sirve para ayudar a los nuevos miembros del equipo a adaptar más rápido a los hábitos de trabajos de la compañía. Comparte información del funcionamiento del producto y el porqué de cada requerimiento.

La documentación de proyectos es importante para identificar más fácilmente los aspectos y características que forman parte de un proyecto.

Una adecuada documentación le proporciona identidad y personalidad; a un proyecto, de manera que los usuarios responsables del mismo podrán reconocer más fácilmente las ventajas y desventajas, características y funcionalidades, funciones y ventajas, así como costos y beneficios que impliquen el desarrollo del proyecto.

La documentación de un proyecto debe contar con las siguientes características:

Lenguaje claro y de acuerdo al nivel aplicado:

  • Gerencial
  • Técnico
  • Usuario

La documentación de un proyecto nos ayudará a gestionar en el riesgo del mismo, entre otras muchas cosas como la de tomar decisiones acertadas, apoyadas sobre datos específicos. Algunos de los beneficios que podemos encontrar cuando documentamos correctamente un proyecto son:

  • Ilustra el proyecto con los pasos a seguir, así como todos los elementos que participen en el mismo.
  • Orienta y forma a los colaboradores
  • Reduce el riesgo de que se den ambigüedades y confusiones que pongan en jaque el proyecto
  • Forma parte de la propiedad intelectual del proyecto o empresa
  • Sirve para comunicar o explicar la metodología a seguir, resaltando los puntos más importantes para que todo el proyecto funcione adecuadamente
  • Pone en común los diferentes puntos de vista de los interesados, obteniendo así un enriquecimiento y mejora de la totalidad del proyecto

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